Retrouver la bonne fiche produit
Réutilisez la référence déjà présente dans le catalogue. Vérifiez le code, la variante et l’unité avant d’ajouter une ligne d’achat. Une nouvelle fiche pour le même article peut disperser le stock entre deux références.
Préparer le bon fournisseur
Indiquez le fournisseur, les quantités commandées, la devise et les coûts connus. Le bon préparé décrit une commande fournisseur ; les quantités attendues ne sont pas encore des quantités réceptionnées.
Valider ce qui est réellement arrivé
Au déballage, confirmez le dépôt et les quantités reçues. Pour une livraison partielle, réceptionnez uniquement les unités présentes. Conservez la référence du bon pour retrouver cette entrée de stock.
Vérifier le résultat dans Produits
Actualisez la fiche produit. Contrôlez le stock physique, les réservations, la disponibilité et l’historique du dépôt. S’il existe plusieurs dépôts, vérifiez celui choisi lors de la réception.