استعمل بطاقة المنتج الموجودة
تحقق من المرجع والمتغير ووحدة القياس قبل إضافة سطر الشراء. إنشاء بطاقة ثانية لنفس المنتج قد يوزّع المخزون بين مرجعين.
حضّر سند المورد
أدخل المورد والكميات المطلوبة والعملة والتكاليف المعروفة. السند المحضّر يمثل طلب شراء، ولا يعني أن البضاعة وصلت إلى المخزن.
أكّد الكميات التي وصلت
عند استلام البضاعة، حدّد المخزن والكمية المستلمة فعليا. في الاستلام الجزئي سجّل الوحدات الموجودة فقط واحتفظ برقم السند لتتبع حركة الدخول.
راجع النتيجة في المنتجات
حدّث بطاقة المنتج وراجع المخزون الفعلي والحجوزات والمتاح وسجل المخزن. إذا كانت لديك مخازن متعددة، راجع المخزن المختار في الاستلام.