Définir le périmètre
Choisissez un dépôt et un moment précis. Pendant le comptage, suspendez les mouvements de ce périmètre ou relevez les ventes et réceptions intervenues. Exportez la liste des références pour conserver un point de départ daté.
Compter par référence
Regroupez les variantes, unités et emplacements. Comptez les produits réellement présents, y compris ceux réservés encore sur place. Isolez les articles abîmés et ceux appartenant à un tiers au lieu de les confondre avec le stock vendable.
Comprendre les différences
Comparez la quantité comptée au stock physique enregistré. Consultez les achats réceptionnés, ventes, transferts et retours. Un stock disponible inférieur au stock physique peut venir de réservations : ce n’est pas automatiquement un manque.
Enregistrer une correction justifiée
Après vérification, utilisez l’action de stock adaptée et conservez le motif. Une réception fournisseur documente un achat ; un ajustement corrige un écart. Relisez la fiche produit et le dépôt concerné après validation.