حدّد نطاق الجرد
اختر مخزنا ووقتا محددا. أوقف حركات هذا النطاق أثناء العدّ أو سجّل المبيعات والاستلامات التي تحدث خلاله. صدّر قائمة المراجع للاحتفاظ بنقطة بداية مؤرخة.
عدّ كل مرجع
رتّب المتغيرات والوحدات ومواقع التخزين. عدّ كل المنتجات الموجودة فعليا، بما فيها المحجوزة التي لم تغادر المخزن. افصل التالف وبضاعة الغير عن المخزون القابل للبيع.
فسّر الفروق
قارن العدد الفعلي بالمخزون المسجل وراجع الاستلامات والمبيعات والتحويلات والمرتجعات. قد تكون الكمية المتاحة أقل من الكمية الفعلية بسبب الحجز، وليس بسبب ضياع البضاعة.
سجّل التصحيح مع سببه
بعد التحقق، استعمل حركة المخزون المناسبة واحتفظ بالسبب. استلام المورد يثبت شراء، أما التسوية فتصحح فرقا. راجع بطاقة المنتج والمخزن بعد التأكيد.