حضّر العرض
استعمل عرض السعر أو البروفرما لعرض المنتجات والكميات والأسعار قبل إتمام البيع. راجع بيانات الزبون ومدة الصلاحية إن وُجدت. البروفرما لا تثبت استلام الدفع.
أتمم البيع واعثر على الفاتورة
افتح ملف البيع وراجع الأسطر والتخفيضات والضرائب المطبقة والدفعات. حمّل الوثيقة من الملف واحتفظ بالتسلسل الرقمي وبيانات مؤسستك.
وثّق سبب الإشعار الدائن
للإرجاع أو التخفيض، انطلق من البيع والفاتورة المعنية. حدّد الأسطر والمبلغ المصحح. الإشعار الدائن يوثق التصحيح، أما رد المال وإرجاع البضاعة للمخزون فيجب تتبعهما أيضا.
احتفظ بارتباط الوثائق
اجمع الفاتورة الأصلية والإشعار الدائن والمبرر وأي رد مالي. راجع رصيد الزبون ثم أكّد مع محاسبك البيانات والمعالجة الجبائية المناسبة لنشاطك.